第49章 (1 / 2)
工作是很多的,时间却是有限的。要很好地完成工作,就必须善于利用自己的工作时间,学会做时间管理的高手……。
若想成功经营人生,首先必须学会经营时间。若要做个成功的懒人,你必须做时间管理的高手。有效地管理时间,才能跳出瞎忙的盲点,才能走上高效率的“工作平台”,心情也会随之豁然开朗。
著名的经济学家亚当?古力特,担任了好几家大公司的经济顾问,每天都马不停蹄地演讲、写稿。在繁忙的生活中,他也有几乎喘不过气来的紧张情绪。因此,在工作的空档,1个钟头或者10多分钟,他都尽量将心思转移,或看看表演,或玩玩电子游戏机。利用这些零星的时间,心情得到转换,在短时间内获得了最好地休息。
由此可知,只要善于管理时间,就能避免在忙碌的工作中过劳。据我们观察,很多人之所以一天到晚忙个不停,就是因为他们不会管理自己的时间造成的。如何有效管理自己的时间,达到四两拨千金的效果呢?
传统的时间管理法则只是机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急重要的和既紧急又重要的4类。但是,却没有帮你区分出哪些事情能给你带来高额回报,哪些根本没有价值。于是,在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时,你也在浪费你的宝贵时间。
80%的收获来自20%的时间,80%的时间创造了20%的成果。
改编自理查德?科克的话如果这是真的,我想很多人都会感到惊慌和沮丧了。他们不能相信在自己80%的工作时间所做的事情仅仅带来少的可怜的20%的工作成绩。他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间,并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的比率。要怎么达成这样的目标呢?首先你要做的就是重新审视自己的工作时间表。
工作时间表上记录的密密麻麻的事情中到底有多少是有价值的呢?对于你付出的时间它们给予回报了吗?你知道哪些事情对你很重要,是“高价值”的?哪些是阻碍你发展和进步的“低价值”的时间浪费?
如果你在时间管理方式里加入一点点的经济观念的话,你就会发现仅仅将所有工作罗列出来,再一一完成并不是最好的时间管理方法。如果你想要获得更大的成绩,而不是成为一个庸庸碌碌的没事忙,你就需要抛开那些低价值的活动,将你的时间花在高价值的活动上――那些真正能给你的生命带来成功和喜悦的事情。
当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动,你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样,毫不客气地将它们丢掉。不论在别人眼里它们多重要、多紧急,你都要告诉自己“那是低价值的时间浪费”。
在掌握时间管理的二八原则以后,你才可以进行下面的工作。
一、按“等级分配法”制定工作计划
将所要做的事情按轻重缓急划分成若干等级,依据照顾重点兼顾其他的原则,安排出详细的时间表,这是制定学习计划的基本要素。按“等级分配”法制定学习计划,能使你抓住重点,获得举一反三的效果。哈佛大学研究“时间管理”的顾问建议:采用“等级分配”方法,将2天或1个月内所要做的事项(包括学习及其他)列出来,依轻重缓急安排好。
将最重要、最迫切的事列为A等;次者为B等;可做可不做,没什么重大意义的事列为C等。A等的事,安排较多的时间和精力最充沛的“顶峰期”去俄B等次之;C等可安排一些零星时间,或者干脆不做具体安排,有时间就做,没时间就算了。
各个科目的学习,也分成若干等级,比较重要的,或者需要重点努力的课程列为A等,其余类推。这样,你就能抓住重点,以主带次,有的放矢,有条不紊地进行学习,获得举一反三的效果。否则,东抓一把,西抓一把,杂乱无章,无所适从,本末倒置,劳而无功。安排学习,一定要有“每天计划”。
有一位时间管理专家曾说过:“长远的计划只会使人消沉。”又说:“如果想使目标早日实现,除了长远计划外,你还必须制定每天计划。使生活组织化、规律化。”人非常容易倦怠,也非常健忘。所定的计划太远、太大,一时实现不了,就会失去新鲜感,使人厌倦、消沉。常常有这样的现象发生一个星期或一个月的计划,因为一天、两天的耽误,无法如期完成。于是越拖越久,越积越多,终于变成为计划而计划,完全忽略了计划的目的是什么?计划要帮助我们达到哪些效果?这样的计划就变成了纸上谈兵,失去了它本来的意义。
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若想成功经营人生,首先必须学会经营时间。若要做个成功的懒人,你必须做时间管理的高手。有效地管理时间,才能跳出瞎忙的盲点,才能走上高效率的“工作平台”,心情也会随之豁然开朗。
著名的经济学家亚当?古力特,担任了好几家大公司的经济顾问,每天都马不停蹄地演讲、写稿。在繁忙的生活中,他也有几乎喘不过气来的紧张情绪。因此,在工作的空档,1个钟头或者10多分钟,他都尽量将心思转移,或看看表演,或玩玩电子游戏机。利用这些零星的时间,心情得到转换,在短时间内获得了最好地休息。
由此可知,只要善于管理时间,就能避免在忙碌的工作中过劳。据我们观察,很多人之所以一天到晚忙个不停,就是因为他们不会管理自己的时间造成的。如何有效管理自己的时间,达到四两拨千金的效果呢?
传统的时间管理法则只是机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急重要的和既紧急又重要的4类。但是,却没有帮你区分出哪些事情能给你带来高额回报,哪些根本没有价值。于是,在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时,你也在浪费你的宝贵时间。
80%的收获来自20%的时间,80%的时间创造了20%的成果。
改编自理查德?科克的话如果这是真的,我想很多人都会感到惊慌和沮丧了。他们不能相信在自己80%的工作时间所做的事情仅仅带来少的可怜的20%的工作成绩。他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间,并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的比率。要怎么达成这样的目标呢?首先你要做的就是重新审视自己的工作时间表。
工作时间表上记录的密密麻麻的事情中到底有多少是有价值的呢?对于你付出的时间它们给予回报了吗?你知道哪些事情对你很重要,是“高价值”的?哪些是阻碍你发展和进步的“低价值”的时间浪费?
如果你在时间管理方式里加入一点点的经济观念的话,你就会发现仅仅将所有工作罗列出来,再一一完成并不是最好的时间管理方法。如果你想要获得更大的成绩,而不是成为一个庸庸碌碌的没事忙,你就需要抛开那些低价值的活动,将你的时间花在高价值的活动上――那些真正能给你的生命带来成功和喜悦的事情。
当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动,你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样,毫不客气地将它们丢掉。不论在别人眼里它们多重要、多紧急,你都要告诉自己“那是低价值的时间浪费”。
在掌握时间管理的二八原则以后,你才可以进行下面的工作。
一、按“等级分配法”制定工作计划
将所要做的事情按轻重缓急划分成若干等级,依据照顾重点兼顾其他的原则,安排出详细的时间表,这是制定学习计划的基本要素。按“等级分配”法制定学习计划,能使你抓住重点,获得举一反三的效果。哈佛大学研究“时间管理”的顾问建议:采用“等级分配”方法,将2天或1个月内所要做的事项(包括学习及其他)列出来,依轻重缓急安排好。
将最重要、最迫切的事列为A等;次者为B等;可做可不做,没什么重大意义的事列为C等。A等的事,安排较多的时间和精力最充沛的“顶峰期”去俄B等次之;C等可安排一些零星时间,或者干脆不做具体安排,有时间就做,没时间就算了。
各个科目的学习,也分成若干等级,比较重要的,或者需要重点努力的课程列为A等,其余类推。这样,你就能抓住重点,以主带次,有的放矢,有条不紊地进行学习,获得举一反三的效果。否则,东抓一把,西抓一把,杂乱无章,无所适从,本末倒置,劳而无功。安排学习,一定要有“每天计划”。
有一位时间管理专家曾说过:“长远的计划只会使人消沉。”又说:“如果想使目标早日实现,除了长远计划外,你还必须制定每天计划。使生活组织化、规律化。”人非常容易倦怠,也非常健忘。所定的计划太远、太大,一时实现不了,就会失去新鲜感,使人厌倦、消沉。常常有这样的现象发生一个星期或一个月的计划,因为一天、两天的耽误,无法如期完成。于是越拖越久,越积越多,终于变成为计划而计划,完全忽略了计划的目的是什么?计划要帮助我们达到哪些效果?这样的计划就变成了纸上谈兵,失去了它本来的意义。
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